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你言我语
电子发票真的有那么好用吗?
2020-06-28 10:21:51  来源: 广西国有三门江林场

文/赵翰林
 

  随着科技发展,电子产品的使用已经遍及我们日常生活,就连发票都是电子版的了。刚开始我也觉得电子版的真的很方便,尤其是对经常丢三落四的朋友来说。用了一段时间就会发现虽然电子发票是方便,但是相对也容易出现一些问题。

  我们先来说说其优势。一是不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。二是对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。三是发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。四是电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企答业经营者决策支持。

  任何事都有两面性,所以虽然电子发票给我们带来了许多便利,但同时也存在缺点和潜在风险。

  由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员。再加上现在P图软件普及,稍微有些“想法”的人,都可通过修改电子发票金额或者抬头。修改之后发票编码是没有变的,如果去校验发票的话,一般是不会出现问题的。假如财务没有充分地检查,是很难发现发票有问题的。

  电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别,加大了财务人员工作难度。

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